Nl En

Vacature Secretaresse voor 24 tot 32 uur per week

Wil jij werken in een dynamische en betrokken organisatie met toegewijde collega’s en een gezellige en informele werksfeer? Grip Psychologen is op zoek naar een loyale, enthousiaste en gedreven secretaresse (24-32 uur) Je zult deel uitmaken van een gezellig team op een van onze locaties in Amsterdam. Je werkt hier nauw samen met je collega secretaresses en zorgt ervoor dat cliënten de juiste zorg kunnen krijgen en het psychologenteam hun werk goed en efficiënt kunnen doen.

Grip Psychologen

Grip Psychologen is een organisatie met twee locaties in Amsterdam: locatie centrum en locatie Surinameplein. Wij leveren met 22 psychologen behandelingen in zowel de (voormalige) BGGZ als SGGZ voor een scala aan veelvoorkomende psychische stoornissen (angst- en stemmingsklachten, somatoforme en trauma gerelateerde klachten en lichte persoonlijkheidsproblematiek).

De werksfeer is te omschrijven als informeel, betrokken en gezellig. We vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig en veilig voelt in de organisatie en dat er genoeg leuke dingen worden georganiseerd, zoals een borrel of een teamuitje. Zo is er iedere dag een gezamenlijke lunch en er wordt veel aandacht besteed aan hoe het persoonlijk met collega’s gaat. Het voordeel van een kleinere instelling is dat we samen snel kunnen schakelen, innovatieve ideeën makkelijk en snel kunnen doorvoeren en dat je ook voldoende ruimte krijgt om zelfstandig te werken.

 

Functie secretaresse

Als secretaresse heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Beheer mailbox

  • Inschrijven van cliënten in ons Cliënten Informatie Systeem

  • Agendabeheer psychologen

  • Aanspreekpunt en communicatie met cliënten en verwijzers

  • Ondersteunen van psychologen bij het administratieve proces

  • Het aankaarten van knelpunten bij leidinggevende en/of manager en/of de directie

  • Meedenken over – en het verbeteren van - werkprocessen

  • In overleg andere taken en verantwoordelijkheden

Wij zoeken iemand die:

  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in Nederlandse en Engelse taal)

  • Proactief en zelfstandig kan werken, maar ook een teamspeler is

  • Over organisatorische en administratieve vaardigheden beschikt

  • In staat is om prioriteiten te stellen en snel te schakelen

  • Enkele jaren ervaring heeft in secretariële functie op MBO/HBO niveau

Wij bieden:

  • een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.

  • een prettige en informele werksfeer

  • ruimte voor scholing en ontwikkeling

 

Interesse?

Ben jij de gedreven en ervaren secretaresse die wij zoeken? Mail dan je CV + motivatiebrief sturen aan Mireille van Vugt via m.vanvugt@grippsychologen.nl

Er is ook de mogelijkheid om gewoon kennis te komen maken of bijvoorbeeld eens aan te komen schuiven bij een lunch om de sfeer binnen Grip Psychologen te kunnen proeven. Ben je eerst nog wat meer nieuwsgierig naar wie wij zijn zie https://www.grippsychologen.nl/nl/.