Nl En

Medewerker secretariaat M/V Grip Psychologen (permanent)

Medewerker secretariaat M/V Grip Psychologen (permanent)

Voor onze praktijk in het hartje van Amsterdam zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die het leuk vindt om als duizendpoot en spin in het web aan de slag te zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel vragen van onze collega’s, als onze cliënten. Je behoudt goed het overzicht, werkt secuur en kunt omgaan met complex agendabeheer.

 

Functie-eisen / profiel:
Het team waarin je komt te werken, bestaat uit 4 secretaresses en 2 office managers. We werken nauw en flexibel samen en staan altijd voor elkaar klaar. Gedurende de werkdag komen regelmatig de therapeuten binnen lopen met vragen, maar ook voor een praatje.

Wij hebben behoefte aan een aanpakker en een echte teamplayer! Je hebt iets over voor je collega’s en je ontlast ze graag in drukke tijden! Dit vereist wel dat je goed om kunt gaan met een afwisselend takenpakket en dat je snel weet te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

 

Je bent:
• Als medewerker secretariaat proactief, dus je neemt geen afwachtende houding aan, maar je ziet het werk liggen en je pakt het op
• Tevens is het vanwege een grote hoeveelheid aan Engelssprekende cliënten een vereiste dat je je goed verstaanbaar kan maken en ook op schrift goed uit de voeten kan in het Engels.
• Ervaring met notuleren is een pre, maar geen must.
• Je hebt een secretariële opleiding afgerond en je hebt meer dan 3 jaar werkervaring opgedaan.
• HBO werk- en denkniveau is een vereiste.

 

Wie zijn wij:
Wij zijn een jong en dynamisch team van zowel secretaresses als therapeuten. Grip is een jong groeiend bedrijf, waardoor er met regelmaat vernieuwingen in de processen en werkwijze plaatsvinden en tevens het team aan medewerkers groeiend is.

 

Wij bieden:
• Salaris volgens CAO GGZ. De salarisschaal ligt rond schaal 49.3 voor functiegroep 50.
• Een uitdagende werkomgeving met wisselende werkzaamheden.
• Je wordt uitgedaagd in jouw kwaliteiten in meedenken en meebewegen.
• Tijdens de teamoverleggen krijg je veel mee vanuit het bredere werkveld.

Voel jij je aangesproken als secretarieel medewerker? Dan zou je aan de slag kunnen in deze functie voor 3 tot 5 dagen per week (van 08:30-17:00 uur). De werkzaamheden worden verricht op onze twee locaties gelegen in het centrum van Amsterdam, Falckstraat 15-29 III hoog, en in Amsterdam West, Surinameplein 124.

 

Dit is een permanente vacature, reageer met een motivatiebrief, foto en CV. Stuur je reactie naar officemanagement@grippsychologen.nl t.a.v. de office managers Brigitte Sluitman en Danielle Metheuver-de Vos.